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한국식품산업클러스터진흥원 개인정보 처리방침

한국식품산업클러스터진흥원(이하 “식품진흥원”)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

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  • 고충처리부서

    개인정보 고충처리부서

    ▪ 처리부서: 전략기획부

    ▪ 전화: 063-720-0544

    ▪ 이메일: asap@foodpolis.kr

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    포털서비스(fiis.foodpolis.kr) · 홈페이지 회원가입 및 관리
    · 식품기업 지원·관리 업무처리

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    개인정보의 처리 및 보유기간의 NO(순번), 개인정보파일의 명칭, 개인정보파일의 운영목적, 개인정보파일의 운영 근거, 개인정보의 보유기간의 정보를 제공
    NO 개인정보파일의 명칭 개인정보파일의 운영목적 개인정보파일의 운영 근거 개인정보의 보유기간
    1 포털회원관리 포털서비스 회원관리 식품산업진흥법 제12조 /정보주체의 동의 회원탈퇴 시 파기
    2 식품벤처센터 입주기업관리 식품벤처센터 입주기업 관리 식품산업진흥법 제12조 /부동산 거래신고 등에 관한법률 제3조 5년
    3 식품실무교육 수강생 관리 식품실무교육 수강생 및 수료생 관리 식품산업진흥법 제12조 /정보주체의 동의 3년
    4 식품창업기업 투자연계지원 식품창업기업 투자연계지원 신청관리 식품산업진흥법 제12조 /정보주체의 동의 5년
    5 청년식품창업LAB관리 청년식품창업LAB 신청 관리 식품산업진흥법 제12조 /정보주체의 동의 5년
    6 취업인턴관리 (일자리지원) 취업인턴지원자 관리 식품산업진흥법 제12조 /정보주체의 동의 5년
    7 고령친화식품 지정신청 기업명단 고령친화식품 지정신청 기업관리 식품산업진흥법 제12조 /정보주체의 동의 2년
    8 인사기록정보 임직원 인사기록 관리 식품산업진흥법 제12조 /인사규정 시행규칙 영구
    9 재무관리정보 재무관리 업무 식품산업진흥법 제12조 /회계규정 5년
처리하는 개인정보 항목
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    처리하는 개인정보 항목의 NO(순번), 개인정보파일의 명칭, 개인정보의 보유기간, 개인정보의 항목의 정보를 제공
    NO 개인정보파일의 명칭 개인정보의 보유기간 개인정보의 항목
    1 포털회원관리 회원탈퇴 시 파기 - (필수) 이름, 생년월일, 성별, 핸드폰(연락처), 이메일
    - (선택) 집주소, 직장연락처, 직장주소
    2 식품벤처센터 입주기업관리 5년 - (필수) 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), 이메일, 학력, 경력
    3 식품실무교육 수강생 관리 3년 - (필수) 이름, 핸드폰(연락처), 이메일, 집주소
    4 식품창업기업 투자연계지원 5년 - (필수) 이름, 생년월일, 이메일, 사업자번호
    - (선택) 직장연락처, 직장주소
    5 청년식품창업LAB 관리 5년 - (필수) 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), 이메일
    - (선택) 직장연락처, 직장주소, 학력, 경력, 자격증
    6 취업인턴관리 (일자리지원) 5년 - (필수) 이름, 생년월일, 집주소, 연락처, 이메일
    7 고령친화식품 지정신청 기업명단 2년 - (필수) 이름, 핸드폰(연락처), 이메일, 직장연락처,
    직장주소, 영업등록번호, 사업자등록번호
    8 인사기록정보 영구 - (필수) 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), 이메일, 주민등록번호
    9 재무관리정보 5년 - (필수) 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), 이메일, 주민등록번호
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    개인정보파일 등록현황 조회방법 안내

    개인정보보호위원회 개인정보보호 포털( www.privacy.go.kr ) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 검색 → 기관명에 “한국식품산업클러스터진흥원” 입력 후 조회를 통하여 활용해주시기 바랍니다.

개인정보의 제3자 제공
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    2. 나. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    3. 다. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    4. 라. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
    5. 마. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    6. 바. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    7. 사. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    8. 아. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
개인정보 처리의 위탁
  1. 식품진흥원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    개인정보 처리의 위탁의 NO(순번), 업체명, 위탁업무내용(목적), 위탁기간의 정보를 제공
    NO 업체명 위탁업무내용(목적) 위탁기간
    1 (주)트로닉스 전산자원 통합유지보수 업무 (시스템 운영·관리) ‘23. 1. 1. ~ ’24. 12. 31.
    2 광인산업(주) 무인통제 및 고정형 CCTV 감시 등 경비 업무 ‘23. 2. 1. ~ ‘24. 2. 29.
    3 녹색개발(주) 무인통제 및 고정형 CCTV 감시 등 경비 업무 ‘23. 2. 1. ~ ‘24. 2. 29.
    4 (주)제이비에이 신규직원 채용 대행 ‘23. 8. 29. ~ ’23. 11. 30.
  2. 식품진흥원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」제26조에 따라 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있으며, 위탁업무에 관련하여 관리감독을 수행하고 있습니다.

    가. 위탁업무의 목적 및 범위

    나. 재위탁 제한에 관한 사항

    다. 개인정보에 대해 접근 제한 등 안전성 확보조치에 관한 사항

    라. 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항

    마. 개인정보 처리업무를 받아 처리하는 자(이하 “수탁자”라 함)가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우 손해배상 등 책임에 관한 사항

  3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하도록 하겠습니다.
개인정보의 파기 절차 및 방법
  1. 식품진흥원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
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  3. 개인정보의 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    1. 파기절차
      - 식품진흥원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 식품진흥원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 식품진흥원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
    2. 파기방법
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      가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

      나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖에 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

      다. 공공기관이 다음 어느하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

      1. · 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      2. · 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생 교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육 기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      3. · 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      4. · 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      5. · 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

    2. 개인정보 정정 · 삭제 요구
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      가. 정정: 사실과 다르게 기록된 개인정보

      나. 삭제: 특정 항목에 해당 사실이 없는 내용

      다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    3. 개인정보 처리정지 요구
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      1. 가.법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
      2. 나.다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      3. 다.공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
      4. 라.개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
    4. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 방법
      정보주체는 아래의 방법 등을 통해 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다. 식품진흥원은「개인정보 보호법 시행령」제46조제1항에 따라 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

      가. 개인정보보호 포털(http://www.privacy.go.kr) 개인정보 열람 등 요구 신청

      청구인(정보주체 또는 대리인)이 개인정보보호위원회에 온라인청구, 개인정보보호위원회가 식품진흥원에 이관, 식품진흥원이 청구인에게 10일 이내 결과 통보 ※개인정보보호 포털 - 민원마당 - 개인정보 열람 등 요구

      나. 모사전송(FAX), 전자우편, 우편, 방문, 전화 등을 통한 요구 신청

      청구인(정보주체 또는 대리인)이 식품진흥원에 열람, 정정 또는 삭제, 처리정지를 청구 - 식품진흥원이 청구인(정보주체 또는 대리인)에게 10일 이내 결과 통보

      다. 권리행사의 대리

      1. 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자는 정보주체의 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장 추가 제출
      2. 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」별지 제11호 서식 서식 다운로드

      라. 본인확인 절차

      1. 식품진흥원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인 본인인지를 확인합니다.

      정보주체 본인확인 절차

      1. 가. 정보주체 본인인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것) 제출
      2. 나. 정보주체의 법정대리인인 경우에는 법정대리인을 증명할 수 있는 서류 제출
      3. 다. 정보주체의 위임을 받은 자는 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출
      4. 라. 웹사이트나 온라인은 공동인증서(구 공인인증서)를 통한 인증절차로 확인
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    가. 내부관리계획 수립·시행 및 점검

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    나. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육

    1. - 개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

    다. 개인정보에 대한 접근 제한

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    라. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

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    마. 개인정보의 암호화

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    사. 비인가자에 대한 출입 통제

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    구분 개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당자
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    2 직책 실장 연구원
    3 직급 1급 다급
    4 연락처 · 063-720-0503
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    · (팩스)063-720-0599
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    1. · 부서명: 전략기획부 디지털정보화팀
    2. · 담당자: 이재민 연구원
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    * 중앙행정심판위원회: (국번없이) 110 (https://www.simpan.go.kr/)

개인정보 관리수준진단 결과
  1. 식품진흥원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”을 받고 있습니다.
  2. 식품진흥원은 “2022년 개인정보 관리수준진단 평가”에서 “S” 등급을 획득하였습니다.

    ※ S등급:90점이상, A:80점이상, B:70점이상, C:60점이상, D:60점 이하

    ※ 최근 3년 현황: ('20) 미흡 → ('21) 보통 → ('22) S

    지난 3년간 식품진흥원의 공공기관 개인정보 관리수준 진단 결과 그래프 2020년 55.3점 / 2021년 82.25점 / 2022년 96
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  • 부서명 디지털정보화팀